Het ‘Certificado digital’ ook wel digitaal certificaat is een elektronisch bestand dat onze identiteit op een veilige manier bevestigt tegenover overheidsinstanties en private organisaties. In Spanje is het een onmisbaar hulpmiddel geworden, zowel voor particulieren als bedrijven, omdat het mogelijk maakt om online procedures snel, veilig en met volledige juridische geldigheid uit te voeren.
Na de aankoop van een woning wordt het belang ervan nog groter, omdat het helpt bij tal van administratieve handelingen die verband houden met het eigendom, belastingen en documentenbeheer.
Een van de grootste voordelen van het digitale certificaat is dat je er documenten mee kunt ondertekenen met dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening. Dit is vooral handig voor mensen die een huis of pand kopen, omdat zij belastingen kunnen indienen, aanvragen kunnen ondertekenen, eigendomsoverdrachten kunnen regelen of officiële berichten kunnen ontvangen zonder fysiek aanwezig te zijn. Dankzij het certificaat kun je al deze zaken direct regelen, waar je je ook bevindt ter wereld, wat veel tijd bespaart en praktische problemen voorkomt, vooral als je niet in Spanje woont.
Bovendien maakt het hebben van een digitaal certificaat het mogelijk om advocaten of wettelijke vertegenwoordigers machtiging te geven om belangrijke zaken voor je te regelen. Zo kunnen jouw advocaten belastingen indienen, reageren op verzoeken van de Belastingdienst, uittreksels aanvragen bij het kadaster of zelfs dringende meldingen behandelen zonder dat jij zelf aanwezig hoeft te zijn. Zo kunnen buitenlandse onroerend goed eigenaren of mensen die lange periodes buiten Spanje verblijvenzorgen dat alles op orde is en tijdig voldoen aan de wetgeving.
Het digitale certificaat opent ook de deur naar een breed scala aan online diensten: van het raadplegen en betalen van de IBI of de overdrachtsbelasting (ITP), tot toegang tot het elektronisch loket van het kadaster, het aanvragen van aansluitingen voor nutsvoorzieningen, het verkrijgen van een uittreksel uit het bevolkingsregister en nog veel meer.
Dankzij de erkenning door de Europese eIDAS-verordening heeft het certificaat volledige rechtsgeldigheid binnen de hele Europese Unie en is het een essentieel hulpmiddel voor iedereen met eigendommen of economische belangen in Spanje.
Als je overweegt een woning in Spanje te kopen of er al een hebt gekocht, geeft het bezit van een digitaal certificaat je de zekerheid om alle juridische en fiscale zaken vanaf elke locatie te beheren. Bovendien maakt het het voor je advocaten of vertegenwoordigers mogelijk om namens jou op te treden bij overheidsinstanties, waardoor procedures worden versneld en boetes of vertragingen worden ingezien en voorkomen.
Heb je hulp nodig bij het aanvragen of vernieuwen van je digitale certificaat? Neem contact met ons op. Wij bieden een persoonlijke service zodat je het certificaat snel in je bezit hebt en direct kunt profiteren van alle voordelen, met de zekerheid dat je zaken goed worden geregeld, ook als je zelf niet ter plaatse bent.
